Quarto Convegno Nazionale AISAM 2024: Proseguendo il Dialogo sulle Microalghe in Italia dopo il Forum Italiano

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Il General Data Protection Regulation (GDPR) o regolamento generale sulla protezione dei dati è un regolamento (UE 2016/679) con il quale la Commissione Europea intende rafforzare e rende omogenea la protezione dei dati personali di cittadini e residenti dell’Unione Europea, all’interno o all’esterno dei suoi confini. Questo regolamento sostituisce le leggi dei singoli stati in tema di privacy ed è in vigore dal 25 maggio 2018.

Titolare del trattamento:
Ai sensi dell’art. 4 e 24 GDPR titolare del trattamento è la ASSOCIAZIONE ITALIANA PER LO STUDIO E LE APPLICAZIONI DELLE MICROALGHE in persona del Prof. Antonio Marzocchella, con sede in Firenze, Via di Santo Spirito n. 14, Codice Fiscale 94277770486. L’email di contatto del titolare del trattamento è aisam.italia@gmail.com  – Numero Telefonico 055.4574011

Tipologia dei dati trattati:

La Associazione Italiana per lo Studio e le Applicazioni delle Microalghe (di seguito definita AISAM) raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l’Interessato, quali:

• dati anagrafici: nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, codice fiscale, indirizzo/i e-mail, percorso di studio e notizie relative alle attività professionali svolte. A ciò si aggiunge anche documentazione fotografica e video relativa alla persona dell’Interessato;

• presentazione effettuata dall’Interessato durante i vari convegni;
  NON richiede all’Interessato di fornire dati “sensibili”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, l’orientamento politiche, religioso o filosofico, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta alla Associazione imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso. Data la tipologia di dati trattati e l’entità dell’azienda, non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei dati (Data Protection Officier – DPO), per ogni informazione o richiesta contattare il titolare del trattamento.

  Modalità e finalità del trattamento:

  I dati servono al Titolare per dar seguito alla pubblicazione sul sito internet dell’Associazione dei dati dell’Interessato, di un suo breve CV e di una sua eventuale presentazione ai convegni di AISAM. In nessun caso l’Associazione rivende i dati personali dell’Interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate.

  Il conferimento ed il trattamento dei dati sono obbligatori e non necessitano del consenso dell’Interessato per il raggiungimento di finalità connesse ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie. Indispensabile e non necessita del consenso dell’interessato per tutti i dati personali imprescindibili per una corretta instaurazione, gestione e prosecuzione del rapporto commerciale e/o contrattuale. Facoltativo e necessita dell’esplicito consenso dell’interessato per tutti i dati personali raccolti per finalità non direttamente e/o indirettamente connesse ad obblighi contrattuali, precontrattuali, di legge, di salvaguardia di interessi vitali, di svolgimento di compiti pubblici, di esercizio di pubblici poteri o di perseguimento di legittimi interessi.

  Un eventuale rifiuto, seppur legittimo, a fornire in tutto o in parte i dati di cui sopra, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra struttura ed in particolare, per i dati personali su definiti come obbligatori e indispensabili, potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di effettuare il normale svolgimento delle operazioni professionali.

  Il Titolare, al fine di prevenire l’accesso illegittimo ai propri servizi, attua misure di prevenzione a tutela del suo legittimo interesse, quale il controllo del codice fiscale e/o altre verifiche, quando necessario per specifici Servizi/Prodotti, la correttezza dei dati identificativi dei documenti di identità rilasciati dalle autorità competenti.

  Tale trattamento può avvenire, in modo automatizzato, con le seguenti modalità:

  e-mail

  sms

  contatto telefonico

  Il Titolare informerà prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di

  violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali.

  Base giuridica di tali trattamenti è il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse del Titolare ad effettuare trattamenti inerenti a finalità di tutela del patrimonio aziendale e sicurezza delle sedi e sistemi aziendali

  Destinatari:

  La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge.

  Il Titolare non trasferisce i dati personali dell’Interessato in paesi nei quali non è applicato il

  GDPR (paesi extra UE) salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali l’Interessato verrà preventivamente informato e se necessario verrà richiesto il suo consenso.

  Tempo di conservazione dei dati:

  I dati personali dell’Interessato, a meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.

  In particolare, saranno conservati per tutta la durata della sua iscrizione anagrafica e comunque non oltre un periodo massimo di 12 (dodici) mesi dall’interruzione del rapporto. Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui un utente inoltri a Titolare del trattamento dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, la Associazione non potrà essere considerata titolare di questi dati, e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile. Altresì, i dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.); per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto e/o dall’iscrizione anagrafica, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

  Diritti dell’Interessato e relativo esercizio (art. 15-16-17-18-20-21-22 del Reg. UE 679/2016):

  L’Interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento quanto segue:
  la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. le finalità del trattamento;

  2. le categorie di dati personali in questione;

  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno

     comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

  4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non

     è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

  5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la

     cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo

     riguardano o di opporsi al loro trattamento;

  6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

  7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili

     sulla loro origine;

  8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e,

     almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza

     e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
     9. le garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra UE) o un’organizzazione

     internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti

     • il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto

       non leda i diritti e le libertà altrui;

     • il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo

       riguardano senza ingiustificato ritardo;

     • il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo

       riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge, e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;

     • il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dall’art. 18 del GDPR, ad esempio laddove se ne sia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. L’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;

     •  il diritto di ottenere comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;

     • il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati per- sonali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

       Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la sua richiesta l’Interessato devi rivolgersi al Titolare del trattamento. Al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall’Interessato e non da terzi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie allo scopo.

       Per motivi relativi alla situazione particolare dell’Interessato, lo stesso può opporsi in ogni momento al trattamento dei propri dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di promozione commerciale, inviando la richiesta al Titolare utilizzando i contatti

       indicati. L’Interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente del Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla richiesta, e comunque nel caso in cui l’Interessato si sia opposto allo specifico trattamento.

       Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’Interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del GDPR.

       Ogni aggiornamento della presente Informativa sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altresì sarà comunicato se il Titolare effettui un trattamento dei dati dell’Interessato per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente Informativa prima di procedervi ed a seguito della manifestazione del relativo consenso dell’Interessato qualora necessario.